Het is bijzonder handig om per afdeling gedeelde afdeling folders aan te maken en deze te koppelen aan een drive-letter. Wanneer deze folders zijn aangemaakt kunt u beginnen met de drive-mappings.

 

Afdeling folders aanmaken

 

• Ga naar “Start – Computer” open de “Data”
• Maak de folder “Administratie”
• Open de eigenschappen van deze folder en klik op het tabblad “Sharing”.
• Klik op de knop Advanced Sharing” en selecteer de optie “Share this folder”.
• De sharenaam wordt reeds Klik op de knop “Permissions”.
• Verwijder de groep “Everyone” en klik vervolgens op de knop “Add”.
• In het invulscherm gaat u op zoek naar de Global Group “Administratie” en klik u op de knop “OK”.
• U kunt nu de “Share Permissions” in stellen. Kies de permissie “Full Control” en klik op de knop “Apply” en “OK”. Klik nogmaals op de knop “OK” en tenslotte op de knop “Close”.

 

Drive mapping

 

• Ga naar “Start – Administrative Tools – Group Policy Management”.
• Vouw de tree “Forest: nl” uit.
• Kies nu het betreffende domein of
• In ons voorbeeld kiest u voor het domein “PoliForm.nl”.
• Klik op de eigenschappen van het domein “PoliForm.nl” en vervolgens op de optie:

“Create a GPO in this domain, and link it here…”.

• In het invulscherm “Name:” vult u de naam van het nieuwe GPO Bijvoorbeeld: “Drive mapping Poliform” en klik u vervolgens op de knop “OK”. U ziet in het scherm “Group Policy Management” het nieuwe GPO verschijnen.
• Klik op de eigenschappen van het nieuwe GPO “Drive mapping Poliform” en kies voor de optie “Edit”.
• Klik nu op “User Configuration – Preferences - Windows Setting – Drive Maps”.
• Klik op de eigenschappen van “Drive Maps”.
• Vervolgens op “New – Mapped Drive”.
• Het scherm “New Drive Properties”
• Selecteer in het kader “Action” de optie “Create”.
• Selecteer in het tekstvak “Location” de desbetreffende gedeelde Voorbeeld: \\SERVER01\ADMINISTRATIE (afdeling administratie).
• Selecteer in het kader “Drive Letter” de optie “Use” en stel daarachter de drive letter in.
• Selecteer in het kader “Hide/Show this drive” de optie “Show this drive”.
• Haal het tabblad “Common” voor u.

 

 

• Selecteer de optie “Run in logged-on users’s security context (user policy option)”.
• Klik nog op de knoppen “Apply” en “OK”.
• Sluit het venster “Group Policy Management Editor”.
• Controleer het effect op het werkstation met een gebruiker van de betreffende afdeling.